成房物管〔2006〕11号

成都市房产管理局关于
更新本市物业管理信用档案系统和
开展2006年度统计报表报送、资质年检工作的通知

各区（市）县房管局（办、所）、各物业管理企业：
为进一步规范我市物业管理市场秩序，增强物业管理企业的信用意识，提高物业管理行业的诚信度，根据国务院《物业管理条例》（国务院379号令）、建设部《物业管理企业资质管理办法》（建设部令第125号）及《关于推荐使用“物业管理企业信息系统”软件的通知》（建信系字[2004]第122号，附件一）等有关规定，我局将于2006年3月28日起，建立我市物业管理信息系统，更新物业管理信用档案系统，并开展2006年度统计报表报送、资质年检工作。现将有关事项通知如下：
一、关于物业管理信用档案系统的更新
我市物业管理信用档案实行网络管理，统一使用由建设部住宅与房地产业司委托建设部信息中心组织北京建设信源资讯有限公司开发的“物业管理企业信息系统”软件。我市所有取得物业管理企业资质（含一、二、三级和暂定三级资质）的物业管理企业都应通过该系统建立企业及其从业人员的信用档案。
物业管理信用档案系统的建立分以下三个阶段：
（一）2006年3月28日至4月2日，各物业管理企业按照《成都市物业管理企业信息系统培训时间安排表》（附件二）的时间安排，派1-2名企业资质年检负责人和信用档案联络员领取软件并参加培训。
物业管理企业信用档案联络员应具有一定计算机水平，主要负责本企业信用档案建设与日常管理中的上传下达、信息报送等工作。
（二）2006年4月3日至4月12日，各企业通过网络报送的方式，将信息录入并上传到系统管理端。我局为系统管理端的使用者。各企业应认真填报，并对上报信息数据的真实性和完整性负全责。
（三）我局对企业上报的信用档案信息进行汇总统计，并通过我局“公众信息网”（http://www.cdfgj.gov.cn/）公布。
二、关于物业管理企业统计报表的报送
一、二级资质以及在2005年12月31日后取得三级（含暂定三级）资质物业管理企业的统计报表，应在向网络管理端报送信用档案信息的同时，报送电子文档和加盖企业公章的纸质报表；2005年12月31日前取得三级（含暂定三级）资质物业管理企业的统计报表，应在向网络管理端报送信用档案信息的同时，报送电子文档，并在进行资质年检时报送加盖企业公章的纸质报表。
自2006年7月1日起，物业管理企业应分别于每年6月31日前和12月31日前对企业每半年的信息数据进行录入更新，并上传到系统管理端，形成本市物业管理信息系统数据半年报制度。物业管理企业违规不报送的，将作为不良行为记入企业信用档案并向社会公布。
三、关于2006年度物业管理企业三级（含暂定三级）资质的年检
（一）年检时间：2006年4月13日－5月31日。
（二）年检对象：2005年12月31日前取得物业管理企业三级（含暂定三级）资质的物业管理企业。
（三）年检内容：建设部《物业管理企业资质管理办法》第五条规定的物业管理企业三级资质条件。
（四）年检方式：各三级（含暂定三级）资质物业管理企业将信用档案信息录入信息系统软件并将物业管理企业资质年检报表上报至网络管理端后，按照《2006年度物业管理企业资质年检时间表》（附件三）的安排，持相关资料（附件四）到我局设在成都市政府服务中心的窗口申请资质年检。
我局对申请资质年检的物业管理企业，可根据实际情况予以实地核查。
（五）年检结果。
符合原定资质等级条件的，资质年检结论为合格；不符合原定资质等级条件的，资质年检结论为不合格，并注销其资质证书。
年检结束后，我局将年检结果向社会公布。
（六）监督检查。
物业管理企业应如实申报年检，并对填报数据和提交资料的真实性和完整性负责；我局将对年检结果进行监督抽查，发现企业在年检申报中有提交虚假资料的，作为不良行为记入企业信用档案并向社会公布。
四、监督管理
（一）各物业管理企业应充分认识建立物业管理企业信用档案的重要性,确定专人负责信用档案管理报送工作，企业对填报信息的真实性和完整性负全责。
（二）信用档案系统的管理报送情况将与企业资质等级挂钩，不及时上报信用档案信息的物业管理企业将不能进行物业管理企业资质的年检、核定工作。
（三）本市物业管理企业及其从业人员信用档案的建立、管理规定，我局将于近期发布。
五、各区（市）县房产管理部门应认真组织辖区内物业管理企业积极参加信用档案系统的更新、统计报表报送和资质年检申报，及时掌握辖区内物业管理企业活动情况，积极建立物业管理预警预报机制，把握物业管理的规律性，深入实际，加强监督管理与指导，推动辖区内物业管理科学规范和谐发展。
特此通知。

附件：1.关于推荐使用“物业管理企业信息系统”软件的通知（建信系字[2004]第122号）
            2.成都市物业管理企业信息系统培训时间安排表
            3.2006年度物业管理企业资质年检时间表
            4.物业管理企业资质年检申请材料   

二○○六年三月二十一日